画像やスキャンした書類から文字を読み取ってデータ化する技術。AIの搭載で手書き文字や崩れたレイアウトにも強くなり、紙書類のデジタル化の主役になっている。
OCRは「紙の文字を打ち直してくれる係」です。請求書や申込書をスキャンすると、文字部分をテキストデータとして取り出してくれます。従来は活字専用で手書きに弱かったのですが、AI搭載のAI-OCRになって手書きの読み取り精度が実用レベルに達しました。
最近はChatGPTなどのマルチモーダルAIに書類の写真を渡すだけでも、かなりの読み取りができます。専用OCRは大量・定型の帳票処理に、汎用AIは日常のちょっとした読み取りに、という使い分けが現実的です。読み取り後の整形・転記までAIに任せれば、紙業務の自動化が一本の流れでつながります。
AI-OCRなら実用レベルで読み取れます。ただし癖の強い文字や低画質では誤読が残るため、金額や名前など重要項目は人間の確認を挟む運用が基本です。
用語を覚えるより、ストーリーで体感するほうが早い。